Settore I – Affari Generali

L'Unità si occupa della gestione amministrativa e organizzativa dell’ente. Coordina attività come protocollo, archivio, atti istituzionali, supporto agli organi di governo, trasparenza, comunicazione interna ed esterna. Gestisce anche gare, contratti, risorse umane e servizi generali.

Competenze

1. Supporto agli Organi Istituzionali

  • Segreteria del Sindaco, della Giunta e del Consiglio Comunale
  • Predisposizione e gestione di atti deliberativi (delibere di Giunta e Consiglio, determine dirigenziali)
  • Convocazione e verbalizzazione delle sedute del Consiglio Comunale
  • Supporto alle Commissioni Consiliari

2. Protocollo e Archivio

  • Registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in arrivo e in uscita
  • Gestione dell’archivio comunale (corrente, di deposito e storico)
  • Attuazione delle norme sulla conservazione e dematerializzazione documentale

3. Trasparenza e Accesso agli Atti

  • Pubblicazione degli atti sull’Albo Pretorio online
  • Gestione della sezione Amministrazione Trasparente sul sito istituzionale
  • Evasione delle richieste di accesso agli atti (accesso civico, accesso generalizzato e accesso documentale)

4. Gare, Contratti e Appalti

  • Redazione e gestione di bandi di gara e affidamenti di servizi e forniture
  • Stipula e gestione di contratti pubblici, convenzioni e accordi istituzionali
  • Adempimenti in materia di anticorruzione e trasparenza sugli appalti

5. Risorse Umane e Gestione del Personale

  • Assunzioni, mobilità, gestione del personale e piani di fabbisogno
  • Relazioni sindacali e applicazione del contratto collettivo nazionale di lavoro (CCNL)
  • Formazione e aggiornamento del personale

6. Comunicazione Istituzionale e URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)

  • Gestione della comunicazione interna ed esterna del Comune
  • Redazione e diffusione di comunicati stampa e aggiornamenti sul sito web
  • Assistenza ai cittadini e gestione dei reclami e segnalazioni tramite l’URP

7. Servizi Generali e Logistica

  • Gestione del patrimonio comunale, uffici e spazi pubblici
  • Acquisto e gestione di beni e servizi per il funzionamento degli uffici
  • Sicurezza e manutenzione delle sedi comunali

Il Settore 1 - Affari Generali è quindi un pilastro dell’amministrazione comunale, garantendo efficienza, legalità e trasparenza nei processi amministrativi.

Tipologia di organizzazione

Area -

Responsabile

Giovanni Cacciotti

Responsabile Settore I, II, V – Giovanni Cacciotti -
Giovanni Cacciotti

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:

Giovanni Cacciotti

Responsabile Settore I, II, V – Giovanni Cacciotti -
Giovanni Cacciotti

Sede principale

Comune di Bassiano

Via Aldo Manuzio, 17

Contatti

Ulteriori informazioni

CONTATTI UFFICIO:

  • affarigenerali@comune.bassiano.lt.it
  • affarigenerali@pec.comune.bassiano.lt.it

ORARI:

  • Lunedì, mercoledì, venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00;
  • Martedì e giovedì dalle ore 8,00 alle ore 14, 00. dalle ore 14,30 alle ore 17,30;
    Accesso al pubblico dalle ore:
    9,00 - 13,00 (lunedì, mercoledì e venerdì)
    9,00-13,00 / 15,00-17,00 (martedì e giovedì);

Pagina aggiornata il 23/01/2024

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